Procedura ubiegania się o patronat

Wymagania dotyczące objęcia wydarzenia patronatem Candeli:

• Tematyka wydarzenia – wydarzenie musi być związane z optyką i fotoniką.
• Lokalizacja i organizator – wydarzenie odbywa się w Polsce lub jego głównym organizatorem jest polska organizacja.
• Kodeks postępowania – strona wydarzenia musi zawierać opublikowany Kodeks postępowania (ang. Code of Conduct).
• Komitet organizacyjny/naukowy – na stronie wydarzenia muszą być dostępne informacje o osobach zaangażowanych w jego organizację w ramach komitetu organizacyjnego lub naukowego.
• Organizator – strona wydarzenia musi zawierać informacje o głównym organizatorze wydarzenia.
• Koszt uczestnictwa – na stronie wydarzenia muszą znaleźć się informacje o kosztach uczestnictwa lub możliwości bezpłatnego udziału.
• Neutralność polityczna – wydarzenie nie może mieć charakteru politycznego.

Procedura ubiegania się o patronat

• Przesłanie formularza, udostępnionego pod poniższym linkiem.
• Na podstawie przesłanych informacji Zarząd Candeli podejmuje decyzję o objęciu (lub odmowie objęcia) patronatem.
• Osoba wnioskująca informowana jest mailowo o decyzji. Decyzja wysyła jest na adres email podany w formularzu.
• W przypadku pozytywnej decyzji o objęciu patronatem:
  • Osoba wnioskująca umieszcza logo fundacji na stronie wydarzenia.
  • Osoba wnioskująca przekazuje do fundacji materiały promocyjne o wydarzeniu.
• Po otrzymaniu informacji o których mowa powyżej Fundacja uwzględnia informacje o wydarzeniu w postach w mediach społecznościowych, stronie internetowej fundacji oraz w Polskim Newsletterze Optyki i Fotoniki.